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由于我馆馆藏的部分档案正处在档案数字化加工的后期检查验收阶段，再加上人手少，特答复延迟两天来馆查阅。但市委宣传部为市第四届党代会的前期宣传报道工作也是头等大事，迫在眉睫。经请示分管领导后，特事特办，安排科内的干部利用中午休息时间接待查阅，提供优质服务。
当日中午，市委宣传部的一位苗姓工作人员，在局办公室的引荐下，来馆进行了查阅，早已等候在馆内的工作人员将《湖北日报》2007年6月份的合订本调出并对当年有关省党代会的报道文章按其要求复制了约30余页并免收复印费，为宣传报道市第四届党代会提供了翔实资料。（档案管理科）