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《档案行政执法检查合格证》制度是市档案局根据档案法律法规的规定，从提高市直各单位档案管理的标准化和规范化水平出发，实施档案工作的依法管理，从而推动档案工作更好地为本单位各项工作服务。《合格证》管理制度适用于市直机关、团体、事业单位。
这次推行《档案执法检查合格证》制度是市档案局加大执法力度的重大举措。市档案局将采取切实措施，严格按照档案法律法规和执法年检的要求，对符合条件的受检单位发放合格证，登记在档；对违反档案法律法规不符合条件的单位一律不颁发合格证，对存在问题集中的单位下发《限期整改通知书》，整改落实到位；对违法情节严重的单位，依法给于行政处罚并予通报。
《档案执法检查合格证》颁发工作将纳入单位档案目标管理，作为单位档案达标升级、复查验收的重要依据之一。近日，市档案局对在档案行政执法检查中到达要求的 26 家单位，颁发了《合格证》。市档案局将对取得《合格证》的单位进行三年一轮的复查和随时抽查，如发现有违反档案法律法规的，将收回其《合格证》。（荆州市档案局 法规科）