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日前，荆州市档案局根据《湖北省档案局关于实行档案违法案件季报制度的通知》的要求，在市直各单位实行档案违法案件自查报告制度。着重在履行行政监督职能上出新招，切实加大档案安全管理力度。一是细化违法现象（案件）类型，做到依法管理。市直各单位报送违法现象（案件）从档案各种管理制度到档案人员从业资格管理等近16个方面，切实做有到依法管理。二是规范应急事件的处理程序，做到及时报告。市直各单位发生档案库房火灾、垮塌、被盗等重大安全事故，应在24小时内电话或传真向市档案局报告，并在事后提供详细书面报告。三是完善考评落实机制，做到违法必究。将档案违法案件自查报告制度纳入纳入行政执法检查考核内容。对不认真执行自查报告制度、隐瞒不报或不按要求上报的单位将给与通报，必要时将按照规定追究直接责任人的责任。（荆州市档案局法规科）