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按照市委、市政府《<关于在全市开展“万名干部进万企创优服务稳增长”活动实施方案>的通知》的要求，荆州市档案局迅速行动起来，第一时间召开党组会专题研究，成立了以副局长张晏同志“挂帅”的“进万企”工作组，拟定了工作方案，并安排两名专班同志专程到市经信委“万名干部进万企”活动领导小组办公室请示，进一步明确了要求，形成了切实可行的工作计划。
11月12日，工作组同志按计划与对口企业楚天钢构有限公司进行初期对接和沟通，初步掌握了公司基本情况和存在的困难。局党组专题听取了工作组初步调研情况，提出了明确的工作要求。
11月20日上午，王佑春局长携局“进万企”工作组长、成员一行赴企业进行了专题调研。王佑春局长现场参观了厂区和企业现场生产情况，认真听取了公司总经理吕波对企业规模、经营范围、产能、经营情况、员工待遇等情况介绍，了解了企业目前存在行业资质偏低、场地有限及场区门口交通事故频发等问题。就行业资质偏低问题，王局长仔细询问了资质申报和审批的有关详细情况，并表示要尽快将情况梳理上报，并联系相关部门商议，尽力帮助企业找准卡壳环节，推进申报力度。公司负责人吕总陪同王局长一行参观调研，并对“进万企”工作表示极大的拥护和欢迎，认为开展“进万企”工作是政府进行惠企的一件实事。
为全面、深入贯彻好市委、市政府“进万企”活动的相关要求，确保各项工作落到实处，市档案局工作专班还以制度形式拟定了开展工作的“三定”方案：一是定机制，请企业确定了财务部经理为我局“进万企”活动的经常性对接联系专人，保证联络方便快捷，信息畅通；二是定纪律：轻车简从，拒绝吃请，清廉务实，昭示机关干部形象素质，不给企业增加丝毫负担；三是定责任：将各项具体工作任务分解落实到专班成员，并将工作进展情况每周向局主要领导或党组汇报一次，确保每一阶段的工作职责分明，扎实推进。
经过前期一系列的工作，目前，市档案局“进万企”工作正进入核准上报企业具体困难和问题的实质性阶段。