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近日，湖北省人民检察院办公室副主任徐雪蓉，档案科科长、副调研员杨绍光，档案科干部王佳一行到荆州市检查指导检察机关档案管理工作。
在实地调研和现场检查之后，徐雪蓉一行对市检察院档案工作给予了充分肯定，认为市检察院领导高度重视档案工作，档案工作机制健全，档案干部队伍业务过硬，馆藏档案门类齐全、资源丰富、利用效果好，档案信息化工作有明显进步，档案安全管理到位，没有发生安全事故。徐雪蓉一行传达了高检院2016年档案重点工作安排，并就进一步做好档案工作提出了具体要求：一是加大对档案工作的保障力度。要完善档案基础设施，在库房安装视频监控系统、烟雾报警及自动灭火系统、温湿度监控系统等安全设施，采用先进的技术手段，制定严格的管理制度，落实档案管理“八防”措施，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。二是加大档案规范化建设力度。要加强制度建设，根据上级院要求制定各种门类和载体文件材料分类大纲、归档范围、保管期限“三合一”制度；要注重档案资源建设，做到应归尽归、应收尽收，丰富档案资源。要严格按照高检院《人民检察院诉讼档案管理办法》及其相关文件规范整理诉讼卷宗；要加强服务能力建设，充分发挥档案的作用；要重视档案保密工作，落实各项保密要求。三是加大档案信息化建设力度。要完善档案管理系统，架设档案专用服务器，通过政府购买服务的方式加快库存档案数字化步伐；加大数字档案室建设，尽快实现“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的目标。
徐雪蓉一行还深入江陵县人民检察院实地检查档案管理工作及档案晋升省特级申报、准备工作，并提出了明确的工作要求。(荆州市人民检察院 熊 博)