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自2012年以来，荆州市民政局机关档案管理晋升省一级通过复查以后，该局始终坚持“力度再加大，质量再提高”的标准，在“抓基础、强管理，抓完善、保一级，抓编研、重利用”上狠下功夫，民政档案管理与开发利用得到了进一步的提升。
一、加强队伍建设，不断完善档案管理工作机制
及时调整了档案工作领导小组，配备了专（兼）职档案员，并经常性的开展业务培训，提高民政档案管理水平。目前，局机关和局属单位的专职档案员都是持证上岗，并经过了系统培训，形成了以机关档案室为中心，由各科室负责人及局属单位主要领导组成的档案管理网络，做到工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里。
二、加强基础建设，不断改善档案管理工作环境
一是加强硬件设施投入。先后投入资金20余万元，不仅对局机关陈列室按照省一级标准重新进行了装修和布置，还对室存档案实行了微机管理。二是加强档案保存和保护。坚持定期对档案室温湿度进行检测控制，定期做好虫霉防治和除尘工作，保持温湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生；坚持每半年对机关档案进行一次全面检查，确保档案安全，最大限度地延长档案寿命。三是加强涉密档案的保密。坚决做到涉密的不泄密，对“三密件”档案严格做到限定阅文对象，明确阅文时限，按期如数上交。对明确涉密时限的档案，严格遵守保密制度，做到既保守秘密，又便利工作。
三、加强业务建设，不断提高档案管理工作质量
补充完善了《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案安全保管制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列档案管理制度，制定了《档案工作突发事件应急预案》，使档案工作有章可循。
四、整理规范有序，不断提升档案管理综合效能
重视档案的开发利用工作，提高工作效率。检索工具齐全，检索效果好。坚持了档案查阅登记，档案利用效果登记，编印了档案利用效果实例；今年市民政局对全宗介绍、组织沿革、大事记和基础数据汇编等编研资料进行了进一步的充实和完善。档案查阅利用受到退役士兵等市民的广泛好评。（荆州市民政局）