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活动启动仪式上，市档案局局长王佑春致辞称，国家档案局自今年开始，将每年的6月9日定为“国际档案日”集中活动日，今年的活动主题是“档案在你身边”。市档案局自即日始，将开展走进档案馆、档案人员岗位培训、特色档案资料征集、“档案在你身边”征文等一系列活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。
市人大常委会副主任幸正荣宣布活动正式启动。荆州区、沙市区档案局干部及社区居民代表一道兴致勃勃地参观了档案宣传展牌，领取档案宣传资料，观摩档案数字化加工，参观珍贵档案的裱糊与抢救。
据了解，荆州市档案馆建立于1994年，现保存有16万卷（册、件）珍贵的档案资料。其中保存最早的资料为距今近500年的的明代《荆州府志》，保存最早的档案是清朝道光年间的房产契约。