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4月25日至5月23日，市档案局业务指导科以市直机关档案协助组为单位召开2012年度档案业务工作会，市直机关100余名档案员参加了会议。
这次业务工作会的主要内容是：一、继续贯彻落实国家档案局8号令，完善机关档案“三合一”制度，并加大将向二级单位延伸的力度；二、贯彻国家档案局9号令，确定各单位移交进馆档案的范围；三、做好2011年档案的收集归档工作，确保档案整理规范；四、规范电子档案归档工作，应用规范软件开展档案数字化；五、稳步开展机关档案目标管理工作，提高机关档案管理水平；六、布置2012年7月对2011年度市直机关单位档案归档情况进行检查等有关事宜。（荆州市档案局 张 群）