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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》），现将2011年荆州市档案局信息公开工作报告如下：
本报告中所列数据的统计自2011年1月1日至2011年12月31日止。本报告的电子版可在荆州市档案信息网（http://www.jzda.org/）查询和下载。
一、概述
2011年，根据《条例》要求，荆州市档案局结合我市档案工作实际，不断推进信息公开工作，在建立和完善各项制度、拓展公开内容、规范公开载体形式、加强基础性建设等方面取得了新的进展。
（一）完善组织机构和工作体系。为切实加强和落实信息公开工作，市档案局及时调整了信息公开领导小组，由办公室专门负责信息公开的日常工作，同时，承担推进、指导、协调、监督全市各级档案局信息公开工作，形成了统一领导、局办公室组织协调、各县市区参与的工作局面。
（二）制定相关配套制度及工作程序。局办公室制定了信息主动公开和信息公开监督检查、评议等相关配套制度，不断完善信息公开联席会议、联络员和信息报送等工作制度，形成了较为规范的信息公开工作程序。
（三）拓宽信息公开平台。全市各级档案部门充分利用电视、广播、报刊等媒体，及时发布信息。通过设立信息公告栏、宣传栏、电子信息屏、报刊电视公告、印发资料册等方式公开信息，方便公民、法人和其他组织及时、方便、快捷获取信息。充分发挥荆州市档案信息网在信息公开中的重要作用，通过“资讯快递”、“图片新闻”、“公告公示”、“专题活动”、“珍贵档案”等栏目及时公开信息，对群众申请公开和咨询的信息及时给予答复。
（四）加强与公众的网上联系与沟通。充分利用网站的互动功能，把办理“局长信箱”等网上诉求作为信息公开的重要内容，推行网上信息处理工作流程“日清制”和“月核制”，即负责网上信息处理的工作人员每日必须登陆系统查收信件一次，当日的信件必须当日受理并提出相关处理意见；每月核对一次信件受理情况，避免因流程造成的错误使群众得不到回音。
（五）进一步规范信息公开流程。我们坚持“以公开为原则，不公开为例外”的基本要求，及时公开信息。制定了信息网上审批、保密审查、网上信息监管、现场查阅等一系列信息公开制度。
二、主动公开信息情况
按照《条例》要求，荆州市档案局公开现行文件目录上网量达2180件。在网站上公开了机构沿革、职能介绍、机构设置、主要领导等基本情况。行政许可项目、依据、条件、程序、需要提供的全部文件材料目录、办理机构、联系电话等全部通过网站、公开栏及便民宣传资料进行公开。发布工作动态信息304条。
三、依申请公开和不予公开的信息情况
未收到信函、传真等形式要求公开信息的申请，市档案局网站未收到申请公开信息的电子邮件。
四、复议、诉讼和申诉情况
2011年，没有因申请信息公开提起的行政复议。
五、政府信息公开收费及减免情况
2011年度未收取申请信息费用。
六、存在的主要问题及改进措施
荆州市档案局信息公开工作还处在不断改进和完善的过程中，工作上存在一些不足：一是信息公开的方式比较单一，网上公开较多，报刊、广播、电视发布的较少；二是信息公开的内容还需进一步拓展，群众关心的热点信息还不够多。对照《条例》，结合信息公开面临的新形势，今后，荆州市档案局信息公开工作应在完善公开形式、拓宽信息公开范围等方面不断加强。
一是坚持信息公开常态化。坚持动态的公开信息，完善信息公开工作流程、现场查阅等一系列规章制度，按时公开应主动公开的信息。在此基础上，进一步拓展信息公开的广度和深度，研究制定信息公开细则，使信息公开制度化。
二是整合资源丰富信息公开内容。拓展信息公开范围，丰富和完善信息公开渠道，丰富和改进信息公开手段，充分发挥网站在信息公开中的主渠道作用，整合各级档案局网站资源，形成网络式信息公开格局。
三是健全信息公开工作制度体系。以制度促进信息公开的常态化、规范化，成立一支专门的高素质信息公开工作队伍，建立信息公开监督考核、沟通协调及各项保障机制，促进信息公开工作人员业务水平和社会效益的提高，发挥媒体监督和群众监督的作用，确保信息公开工作规范有序。
四是加强信息公开宣传工作。以关乎民生的信息公开为重点和导向，鼓励广大人民群众积极参与，切实提高公众的知晓率和参与率。
五是切实加强档案信息网站安全管理。以加强网站科技管理和工作人员责任为手段，在扩大信息公开力度的同时，切实加强档案信息安全管理。
荆州市档案局
二○一二年三月