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为服务“壮腰工程”，优化发展环境，市档案局主动贴近中心，贴近基层，努力提高服务质量和水平，主要做了以下三个方面的工作：
一、主动服务“壮腰工程”。一是取消了对企业的所有收费项目（包括通过清理允许收取的企业档案登记费等项目）；二是免费举办市直企业档案人员培训班，指导工业园区企业规范建档，为其生产经营提供有效服务；三是对全市重点建设项目登记，并对54个重点建设项目开展跟踪服务，确保重点工程验收在档案环节能够顺利通过；四是指导相关企业实现档案规范化管理。蓝特集团通过aaa级验收，成为全省首家档案管理达到aaa级的原生态民营企业。董事长杨忠洲深深感到，档案的规范管理在做大做强企业中有“甜头”可尝。
二、积极服务新农村建设。2011年，全省开展了新农村档案工作示范县市创建活动。全省仅5家验收合格，而我市的石首市和公安县实现了村村建档和60%的规范建档，顺利通过了全省验收。村级档案的规范管理对于农村经济发展、基层组织建设、社会管理创新都有重要的基础性作用。
三、积极服务社会和民生。2011年，市档案局加大档案信息化建设和资源开发利用的力度，已启动市民查阅利用率高的重要全宗的数字化加工工程，提高了利用水平；为省委、省政府实施“壮腰工程”、加快荆州振兴现场会专题片《振兴》的制作提供了翔实的一手资料；为大遗址保护荆州高峰论坛赠书《古今名人诵荆州》一书提供了相关资料；为史志编撰提供了依据和参考；为有效化解社会矛盾，维护市民权益提供了相关信息和政策依据。市档案馆取消了查阅收费，全市共接待利用达4万人次。由市档案局（馆）主编的《荆州历史上的今天》正式出版，多家新闻媒体播报或刊载。
此外，机关档案工作、法制建设、党的建设、文明创建、社会治安综合治理、治庸问责、绩效考核等工作均取得新的成效。全市档案工作有望步入全省第一方阵，石首市档案局获全国表彰。
今年乃至今后，我们将围绕服务“壮腰工程”寻找结合点，做好服务文章。档案是文化事业的重要组成部分，应在“文化壮腰”中发挥积极作用。要努力加强“三项建设”，真正实现工作重心的“三个转移”，即加强档案馆建设、档案资源建设和信息化建设；工作重心向服务经济领域转移，向服务基层和民生转移，向服务重点工程、重大活动和重要社会动态转移，以良好的工作业绩迎接党的十八大胜利召开。（荆州市档案局）