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根据《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》《各级国家档案馆开放档案办法》等有关规定，荆州市档案馆完成了一批馆藏满30年档案的开放鉴定工作，这批档案包括1949年至1987年原沙市市人事局、原沙市市人口普查办公室、原荆州地区科干局3个全宗、1996卷档案。其中向社会开放1935卷档案，涉及原沙市市干部调动介绍信、第三次人口普查及原荆州地区职称等类别及内容。
按照规定，凡属我国大陆公民和组织，持合法有效证件（介绍信、工作证、身份证、户口簿、学生证），均可来馆办理登记手续、查阅向社会开放的档案。