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为进一步加强廉洁建设，促进档案服务更加高效、便民、廉洁、透明，荆州区档案局结合全区档案工作实际，制订印发了《关于加强档案部门廉政建设的若干意见》，并提请各单位监督执行。
《意见》强调狠抓“六个坚持”：坚持建设档案查阅服务示范窗口，坚持档案业务上门服务，坚持免费服务，坚持档案设备和用品由各单位自主采购，坚持各单位自主选择中介服务机构，坚持档案晋级评审程序公开、透明。在档案目标管理达标晋级评审准备阶段，向申报单位讲清评审要求，发放考评标准和评分表、晋级准备工作和廉洁要求等资料；评审前，要在被考评单位张贴评审公告、签收《廉洁评审告知书》；评审结果在荆州区档案局网站上公示，接受社会监督。
同时，《意见》还规定，在服务查档群众过程中，必须做到六项服务公开承诺：承诺首问负责制，零收费制，接待亲切、服务热情、查档仔细，查档不完成、工作人员不得下班，局领导接访制，节假日值班制。
《意见》通过加强事前、事中和事后监管，切实履行好党风廉洁建设责任，营造清正廉洁的工作氛围，使档案服务中心工作更廉洁、更高效。