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为了贯彻落实中央、湖北省关于推进农村精准扶贫工作的部署要求，加强和规范精准扶贫档案工作，做好重大活动档案工作，洪湖市档案局积极参予农村精准扶贫档案，实现“三到位”。
一是人员安排到位。洪湖市档案局安排一名领导，抽调业务科、法制科室人员组建工作专班，会同扶贫办工作人员，每月用一周时间，对全市21个乡镇精准扶贫档案工作进行巡回督导。
二是业务指导到位。制定了《洪湖市农村精准扶贫档案整理规程》，要求按照统一领导、分级负责、同步进行、集中管理、确保安全、方便利用的原则，做好精准扶贫档案资料的形成、归档、整理、保管，确保资料的完整性与真实性，推动精准扶贫工作持续开展。先后在万全镇黄丝村、峰口镇土京村、新滩镇三个地方进行试点，在全市精准扶贫大会上作了典型发言。
三是培训工作到位。10月10日，会同扶贫办联合召集全市21个乡镇精准扶贫工作分管负责人、档案管理人员及市扶贫办档案工作人员，就精准扶贫档案规范化建设进行业务培训。培训中，档案局业务工作人员对精准扶贫档案工作的意义、相关业务知识、注意事项等内容进行了详细讲解。