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近期，洪湖市档案局帮助解决了洪湖市农村经营经济管理局专业档案规范移交工作遇到的困难。
1999年洪湖市实施第二轮土地承包经营政策时共有17个乡镇450个村发放了13万户土地经营权证书。在认定农户承包土地界线、颁发土地承包权证的过程中形成了《土地承包申请书》、《土地承包合同书》、《土地经营权证书》等大量的文件材料。洪湖市农村经营经济管理局一直考虑将第二轮土地承包经营档案进行规范移交，但今年大部分工作的精力都投入在土地确权档案的收集整理中，该局机关工作人员实在无分身术集中力量完成移交工作。
为维护农民的合法权益，有效解决该局移交工作遇到的困难，更好的留存第二轮土地承包经营的档案，洪湖市档案局与该局多次会商，统筹联动，将第二轮土地承包经营档案与土地确权档案移交工作同步验收同步移交。一是将形成的第二轮土地承包经营档案分解到各乡镇，明确质量要求，由各乡镇财政所共同努力，按要求进行规范整理。二是与土地确权档案同步进行验收。三是与土地确权档案同步进行“两套制”规范移交。
洪湖市档案局成立了移交档案质量小组，明确了“第二轮土地承包经营档案”接收日程安排表。截止目前已经有3个乡镇按要求完成了档案整理，正侍洪湖市档案局组织移交档案质量检查验收并按时进行移交。（洪湖市档案局）