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洪湖市档案局采取有效措施，迅速贯彻落实湖北省精准扶贫工作会议精神。
一是及时沟通，加强协作。积极主动与市扶贫办衔接联系，了解目前全市精准扶贫工作进度和开展情况，并就如何做好精准扶贫档案工作进行专题讨论，提出工作要求，明确工作责任，形成了组织上有保证、分工上有专责、运作有效的档案管理工作机制。
二是开展调研，找准试点。市档案主动介入，联合市扶贫办组成调研小组，到峰口镇、万全镇、曹市镇、府场镇开展精准扶贫档案专题调研工作，及时跟进精准扶贫工作，对各个环节资料的收集、保管进行全程指导，切实将精准扶贫工作前期基础材料和相关信息收集齐全，做到户有卡、村有册、乡有薄、县有档，三级层层收集材料，层层建档，贫困户家庭收入调查表及相关帮扶措施、成效情况等资料实行一户一档管理，做到扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全。确定了峰口镇土京村和万全镇黄丝村为新一轮全市精准扶贫工作推进会的精准扶贫档案工作示范点，以点带面整体推进乡镇、村精准扶贫档案工作全面开展。
三是明确标准，规范管理。在借鉴这次省精准扶贫档案工作会议上其他单位主要做法的基础上，洪湖市档案局联合市扶贫办制发了《关于进一步做好精准扶贫档案工作的意见》，明确了精准扶贫档案工作内容、收集范围、保管期限和整理要求。对精准扶贫整个工作流程和每个工作环节所产生的各种文件材料（包括文书、科技、会计、照片、声像、电子档案等）的收集、整理和归档工作，提出了详细的、操作性较强的指引性意见。
目前，3个示范乡镇完成了贫困村和贫困户识别、脱贫攻坚帮扶措施、脱贫攻坚“六有”专卷、贫困户信息采集表、贫困户台账、脱贫成果等各类文件材料的收集、整理和组卷等一系列工作，确保了精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同步开展，辐射带动了全市精准扶贫档案工作有序开展、整体推进。