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从7月份开始，洪湖进入主汛期。针对当前情况，洪湖市档案局采取有效措施，认真落实对档案库房和档案实体的安全预防措施，提高应急处置能力，确保档案实体的绝对安全。
一是进一步加强领导。及时传达上级有关文件精神，要求全市各级各部门完善应急预案，加强库房和档案实体安全防范措施。二是进一步加强档案库房安全检查。对馆库空调机组、消防设施、门禁系统、监控系统集中进行专项检测，确保各类设备正常运行。三是进一步加强档案实体精细化管理。根据气候变化及时调整设施设备，加强防雨、防潮、防霉措施，确保档案实体万无一失。