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6月21日到22日,公安县档案史志局组织2个执法组,对县食药监局、文体新广局、公共检测中心、传媒中心等24家立档单位进行了档案执法抽查。执法组采取听取汇报、现场查看、综合记录、反馈意见等方式,围绕档案工作体制机制建设、档案工作条件保障、档案集中管理及规范管理、档案保管安全、档案开发服务利用等五个方面进行检查。执法检查工作严格按照程序进行:提前下发检查通知,当场出示执法证件,对照检查项目如实进行记录,向被检单位反馈结论。
早在3月份,档案史志局就在全县档案史志工作大会上部署了档案执法检查工作。为规范档案执法检查工作,档案史志局事先作了周密的准备,明确检查内容、检查程序、检查方法和注意事项,严明执法检查工作纪律。
现场检查结束后,执法检查组根据检查记录情况,制作《行政执法检查记录表》、《限期整改通知书》,及时送达被检单位。对整改单位,执法检查组将根据限定时间进行复查,确保整改到位。
此次档案执法检查,进一步强化了档案行政管理部门的执法主体地位,严格规范了行政执法程序,锻炼了档案执法人员的业务能力,是“依法治档”理念的又一次成功实践。
按照年初工作规划部署,公安县档案史志局在8月份、10月份将还进行两次执法检查,实现执法检查常态化、规范化。(公安县档案史志局 吴 群)