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为提升乡镇档案工作规范化管理水平，全面推进依法治档，5月16日－18日，洪湖市档案局和市人大组成联合档案执法工作组，对洪湖市府场镇、曹市镇、沙口镇、汊河镇、瞿家湾镇、峰口镇、万全镇等7个乡镇党政机关开展档案行政执法检查。
市档案局对今年乡镇档案执法检查工作非常重视，3月份下发了执法检查通知，拟定时间，分三个批次对全市18个乡镇进行执法检查。4月份召开了乡镇档案工作会议，宣传学习了《档案法》及相关法律法规知识，明确了档案执法检查要求。
此次检查采取听取汇报、现场查看并拍照记录、座谈交流等方式，按照荆州市档案行政执法检查项目内容，对各乡镇机关依法建立健全档案工作体制机制、档案工作条件保障、集中统一管理、保管安全、开发利用服务情况进行了检查。对档案立卷归档不及时、整理不规范和档案数据化建设有待加强的乡镇机关，下发了《档案行政执法检查意见书》，并与分管领导进行了交流，提出了档案目标管理建议；对档案移交不及时和档案保管条件存在安全隐患问题的2个乡镇机关，下发了《整改通知书》，责令其提交书面整改报告并限期整改，年底将对档案行政执法检查及整改情况进行全市通报。
这次检查，发现各乡镇领导的档案意识明显加强，召开了档案工作专题会议，研究部署了今年档案工作目标任务，目前有5家乡镇机关有档案目标管理升级意愿，并在积极着手准备中。（洪湖市档案局 余红妙）