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为了祥实生动地反映1998年抗洪的恢弘场景和抗洪英烈的战斗功勋，为兴建“98”抗洪纪念园提供实物、图片等资料，洪湖市委市政府四措并举在全国范围内开展“98”抗洪档案资料征集工作。
一是成立强力组织。成立以市委常委为组长，分管副市长、民政局、旅游局局长为副组长，民政局、档案局、水利局等部门主要负责人为成员的“98”抗洪档案资料征集工作领导小组，组织开展抗洪实物资料征集工作。二是明确征集内容。本次“98”抗洪档案资料征集工作的内容主要有：洪灾情况包括降雨过程、洪灾形成、造成的损失和抗洪抢险场景、事件等资料；抗洪抢险救灾重建期间党和国家领导的关心、关注、关怀，上级领导的决策及采取行动的场景、事件等资料；救灾重建工作中社会各界无私援助资料；灾后重建工作相关资料；涌现出的典型事迹、典型人物、媒体关注；受灾群众切身感受等资料；市、乡、村三级党组织的战斗堡垒作用以及各部门、民兵预备役、公安干警抗洪抢险救灾重建行动等资料。三是强化征集措施。利用网站发布征集公告，向广大征集对象发送一封信，发动乡镇（单位）对辖区内参与抗洪抢险的群众进行入户走访，登记实物资料，动员主动捐赠，开展社会征集；从市民政局、市档案局、市水利局等相关单位抽调人员，成立征集工作组，分别赴全国重点省（市）、重点区域、重点对象，主动拜访，组织专人征集。四是规定时限要求。本着全面铺开、突出重点的原则，2015年12月份前完成所有档案资料的征集工作。