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为切实做好“东方之星”翻沉事件档案资料收集归档工作，6月15日洪湖市政府副市长熊瑛召开翻沉事件档案资料收集协调会。会议就进一步贯彻落实湖北省人民政府办公厅《关于做好“东方之星”号客轮翻沉事件应急处置情况资料收集整理及报送工作的通知》精神，协调做好重大活动档案收集做出安排部署。
会议强调：各级各部门要高度重视档案收集、整理、归档工作，指定专人负责，明确工作责任，将“东方之星”翻沉事件善后处理工作中产生的各种文件、材料及声像资料等收集齐全。“东方之星”翻沉事件善后处理工作结束后，应尽快将形成的文件资料向市档案局（馆）移交。
会议要求：各部门依照相关文件要求，对“东方之星”翻沉事件善后处理工作中形成的各类材料进行认真的归档整理，要求档案分类正确、内容完整、数据真实、整理规范。市纪委、市宣传部、市民政局、市档案局（馆）等单位领导参加会议。
会后，洪湖市委办、市政府办印发《关于做好“东方之星”翻沉事件档案资料收集移交工作的通知》（洪办发电〔2015〕12号），规范“东方之星”翻沉事件应急处置全过程的资料收集、整理和报送工作。