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6月16日，洪湖市委常委、常务副市长沈先武到洪湖市档案局调研档案、史志工作，慰问档案局干部。沈先武市长前往各科室了解工作情况，并逐一查看库房，了解各种档案的存放位置和保管状况。局长刘柏山同志向沈先武市长汇报了档案局人员编制情况和档案史志工作，并就今年10月底国家二级综合档案馆达标验收工作进行了请示。
沈先武市长对洪湖市档案局的工作成绩给予了充分肯定，并结合当前档案工作实际提出了要求：一是紧紧围绕全市工作大局，认真贯彻执行中办、国办对新时期档案工作的意见；二是要加强档案工作的监督和指导，对全市档案工作要多检查、多督促，争取做到档案目标管理全覆盖；三是加大创建力度，力争10月份顺利通过验收；四是逐步解决局馆人员紧张问题，要选配科班出身的专业人员充实到局馆工作；五是要充分做好档案馆建设工作，抓住国家实施中西部县级综合档案馆建设机遇，立足于争取项目建设，专题汇报研究，统筹安排，力争为洪湖市档案事业发展构建更好的载体平台。