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日前,沙市区档案局圆满完成了全区70多家单位及区档案局(馆)2013年度档案事业统计年报工作,在荆州市县市区局里保质保量率先完成这一任务,对档案各项工作的开展奠定了坚实基础。
2012年,国家档案局修订《全国档案事业统计年报制度》,在统计范围、内容和指标上做了较大变动,新增了统计项目,将市(县)直机关档案室、数字档案馆(室)等纳入了统计范围。2013年,档案事业统计信息管理系统进行了升级。这些给档案事业统计年报工作增加了难度。面对新情况、新问题,沙市区档案局采取有效措施,扎实开展了档案统计年报工作。
一是思想重视,认识到位。沙市区档案局召开专题会议安排部署档案统计工作。领导高度重视,在软硬件设备和人员配备上都给予了大力支持,明确专人负责此项工作,加强与各单位档案室的协作,使各单位统计人员以强烈的责任心确保统计数据真实可靠。
二是健全制度,规范流程。制定《沙市区档案统计工作制度》,将档案统计培训纳入全区档案员培训课程,增强档案员档案统计意识,促进档案工作科学化、规范化管理。
三是严格审核,确保质量。基层单位自查与统计人员审核相结合,分三步进行审查。首先,由基层单位对比2013年和2012年的统计数据,查看数据变化情况,确保逻辑关系正确。其次,相关负责人员亲自报送报表,同统计人员一同核对,及时更正错误。第三,通过统计软件审核功能再次审查报表,确保档案统计数据的准确性和有效性。(沙市区档案局 成 为)