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1月3日，沙市区档案馆整体搬迁工作拉开序幕，这是区档案馆成立以来的首次大规模搬迁。
为做好区档案馆整体搬迁工作，2013年11月，区档案局召开专题会议，认真研究、周密部署、精心安排，积极做好档案馆搬迁前的各项准备工作。一是对新建档案馆功能用房等业务技术进行全面定位、仔细检查、认真验收，确保投入运行后服务到位。二是做好档案馆搬迁前馆藏档案普查工作，及时对馆藏档案实物数量、目录、台账进行统计核对。三是精心做好档案搬迁前的档案打包及搬迁用品、搬运车辆、搬运用工、安全保卫等方面的准备工作，力保档案馆整体搬迁工作安全、有序、顺利进行。
在搬迁过程中，始终坚持“安全第一、严格管理”的原则，严格执行库房管理的各项规章制度，切实加强库房门窗、电源、设备、装具等的安全管理工作。搬迁工作全面展开后，共分三个步骤进行：一是对全部馆藏档案进行清点统计、标示、拍照、包装；二是对装箱后的档案进行搬送、押运；三是将旧馆的密集架等设施设备搬迁到新馆进行安装。
新的沙市区档案馆位于新成立的沙市区行政中心（沙市区长港路100号5号楼105室），档案馆现设有档案库房1个，消毒室1个，荣誉展室1个，数字化档案处理室1个，配备有先进的摄像监控和库房温湿度控制等设备。为方便广大居民查阅利用档案，档案馆还增设了对外查阅室。
本次搬迁工作，由于组织得当，安排合理，步骤有序，认真细致，没有丢失一页档案、一件物品，没有信息泄漏，没有发生任何差错。在人少力薄，年底事多的情况下，极短的时间内高效率完成了100多箱档案的搬迁工作。
目前，密集架正在紧锣密鼓的安装中，安装完毕后，区档案局将着手档案的上架工作，争取在新年春节前重新开放，服务社会。（沙市区档案局 成 为）