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会上，局长杨继梅传达了湖北省关于开展“喜迎十八大，争创新业绩”主题实践活动动员会、松滋三级干部会议精神，围绕2012年全市中心工作及档案工作重点对局（馆）人员分工进行了调整，对加强档案馆资源建设、档案数字化建设、重点工程档案创新管理、档案执法检查等六个方面的工作作出了具体安排部署。一是明确2012年为“松滋档案馆资源建设年”，采取依法接收、重点接收、专题接收的方式全面加强市直单位到期档案资料、重要行业民生档案资料、专题活动档案资料的接收力度，力争馆藏资源达到10万卷（册）。二是组织专业人员着力加强档案馆数字化建设，确保完成省局下达的每年机读目录3万条的目标任务，做好机读目录的网上查询工作，健全完善档案目录数据库。三是加强对全市重点工程档案的监管，创新管理方法，努力提升重点工程档案管理工作的监管效率和水平。四是结合“档案馆资源建设年”，在抓好档案接收工作的同时扎实开展档案违法案件执法检查，严肃查处典型案件，通报典型违法案例情况，提高全社会的档案意识和法制意识。五是抓好档案业务培训与业务指导工作，促进全市档案规范化管理工作再上新台阶。六是全员上阵抓好宣传工作，加大对重点、亮点工作的宣传力度，营造全社会共同关注档案事业发展的良好氛围。
围绕2012年各项重点工作的开展，杨继梅局长提出四点要求：一是全体干部职工要振奋精神，继续保持奋发向上的精神面貌，努力提升档案系统整体精神。二是各项工作要早安排早部署，制定详细的月工作规划，有计划有步骤地组织实施，各项工作要有亮点，有创新，充分利用有利条件，化劣势为优势，再创新佳绩。三是要团结协作，争先进位，全局上下一盘棋，用心想事，主动谋事，扎实干事。四是牢固树立节约意识，开源节流，加强机关内部事务管理，拓宽创收渠道，严格执行各项财经管理制度，促进机关内部各项事务科学、高效运作。