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市直各机关、人民团体：
为认真贯彻落实《档案法》和国家档案局第8、9、10号令，推动各单位档案基础业务建设和规范化管理，全面提高全市档案工作整体水平，经研究决定，对市直机关、团体、企事业单位2014年度档案目录进行在线年审，现将有关事项通知如下：
一、审查对象
市直机关、人民团体、国有企、事业单位。
二、审查内容
“三合一”制度；文书档案归档文件目录；科技档案目录；会计档案目录；声像、电子、实物档案目录；专业档案目录。
三、审查时间
各单位要于2015年5月底前完成2014年度档案的收集和整理，并于6月30日前完成送审，逾期将不再受理。
四、相关要求
1、市直机关将2014年度各种档案目录和“三合一”制度电子版发送至电子邮箱：jzdayw@163.com，并填写《荆州市2014年度档案目录审查登记表》(一式两份)报送市档案局业务指导科审查。
2、国有企、事业单位将2014年度各种档案目录、“三合一”制度及《荆州市2014年度档案目录审查登记表》(一式三份)报主管部门进行审查，审查登记表分别由主管部门和市档案局进行备案。
3、各单位要高度重视，严格按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求，认真组织好本单位及所属企事业单位的年审工作，依法加强各种门类和载体档案的收集归档，市档案局将对国有企事业单位档案目录年审情况适时进行随机抽检，并对各单位档案目录在线年审及所属单位年审组织情况予以通报，通报结果将作为档案执法检查、档案工作目标管理的重要参考依据。
联系电话：8421892，qq群：172707699。
附件：1、荆州市2014年度档案目录审查登记表
2、2014年度档案目录在线审查单位名单
附件1
荆州市2014年度档案目录审查登记表
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单位 |
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联系人 |
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联系电话 |
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2014年各门类档案整理归档情况 |
文书档案（件) |
科技 档案 (卷) |
会计档案(卷) |
声像档案（张、盒) |
电子档案 (盘) |
实物（件） |
专业 档案 |
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凭证 |
账簿 |
报表 |
照片 |
录音 |
录像 |
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永久 |
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30年 |
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10年 |
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目录编制及所属单位年审情况说明 |
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送审 单位 意见 |
（公章） 年 月 日 |
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审查 部门 意见 |
（公章） 年 月 日 |
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附件2
2014年度档案目录在线审查单位名单
市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市纪委、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市委政研室、市委编办、市委老干局、市信访局、市保密局、市委党校、市档案局、市接待办、市史志办、市总工会、团市委、市妇联、市台办、市残联、市工商联、市文联、市社科联、市侨联、市粮食局、市体育局、市卫计委、市发改委、市药监局、市外侨局、市教育局、市科技局、市文旅局、市城乡规划局、人行荆州支行、市公安局、市检察院、市法院、市司法局、市国安局、市住建委、市交通运输局、市水利局、市农业局、市林业局、市行管局、市国资委、市供销社、市气象局、市移民局、市盐业局、市环保局、市法制办、市烟草局、市国土资源局、市扶贫办、市统计局、市物价局、市国税局、市地税局、市检验检疫局、荆州海关、市民宗局、市文广局、市人防办、市科协、市财政局、市城市管理局、市经信委、市银监局、市地震局、市审计局、市民政局、市安监局、市人力资源和社会保障局、市公积金管理中心、市行政服务管理办、市无委办、市房管局、市质监局、市工商局、市商务局、
注：所属企事业单位不再单列